In Craftnote gibt es verschiedene Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen. Wenn ein neuer Mitarbeiter zu deiner Firma hinzugefügt wird, hat er, sofern bei der Einladung nicht anders ausgewählt, standardmäßig die Rolle ‘Mitarbeiter’, die weniger Berechtigungen als die Rollen ‘Projektleiter’ und ‘Inhaber’ hat.
Ein Mitarbeiter kann nur auf die Projekte und Projektordner zugreifen, zu denen er eingeladen wurde. Das bedeutet, dass er zunächst nur den Unternehmens-Chat und ein Beispiel-Projekt in der Projektliste vorfindet.
Nur ein Nutzer mit der Rolle ‘Inhaber’ oder ‘Projektleiter’ kann den Mitarbeiter zu Projekten oder Projektordnern hinzufügen.
Dieses Berechtigungssystem stellt sicher, dass nur autorisierte Personen Zugang zu bestimmten Projekten und Projektordnern haben. Es hilft auch dabei, die Übersichtlichkeit und Ordnung innerhalb der Firma zu bewahren.
Der neue Mitarbeiter kann direkt zu einem Projektordner und allen Projekten in diesem oder zu einzelnen Projekten eingeladen werden.
Eine Einladung zu allen Craftnote-Projekten Deiner Firma in einem Vorgang ist aktuell noch nicht möglich.
Sofern der Mitarbeiter die kostenfreie Basic-Version verwendet, kann er in bis zu 10 Projekten als Projektmitglied hinzugefügt werden.
Gut zu wissen: